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T+成就信息化之路

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2019/3/15     浏览次数:    

引子:企业发展版图不断扩大,业务飞增,客户和供应商剧增,一系列内部管理问题浮出水面并不断加剧,改变势在必行,而管理症结在于未打通公司内部信息共享机制,造成各部门之间的业务不协同,数据不共享,尤其是有异地分支机构,更是难于管控。

企业简介

重庆市梅香园实业有限公司(以下简称:梅香园)是一家集研发、生产、销售于一体的食品企业。现有两家全资公司、四家控股公司、三个现代化生产基地。拥有“梅香园”、“一米阳光”、“大西南”、“恒的”四大品牌,主要产品包括肉制品、豆制品、蔬菜制品等三大类上百个单品。

重庆市梅香园实业有限公司总经理魏永香女士向我们介绍说:

“一米阳光”荣获2009年度中国糖酒食品业畅销品牌;“梅香园”荣获2010年度中国糖酒食品业畅销品牌;“一米阳光”荣获重庆市著名商标;梅香园荣获2011年度重庆市食品安全示范企业;“梅香园”、“一米阳光”荣获2011年度重庆市食品安全示范品牌;“大西南”荣获2012年度60个食品行业放心品牌2007年公司首批通过了国家产品质量监督审查,颁发了食品包装生产许可证。公司根据市场需要,自主生产了多种包装成品,公司的产品广泛地应用在食品的保鲜包装,军工、电子、医疗、化工、机械等行业的防静电、防潮、防射频的功能性包装,产品畅销全国市场。

发展瓶颈:

随着企业规模与日愈增大,业务急剧膨胀,客户和供应商大量增加,一系列内部管理问题也暴露出来,需要解决的问题也比较突出:

1.业务多、业务类型复杂,不能及时核算出各种原料和商品的成本;

2.仓库物料多,手工登帐容易错记漏记,数据不准确,保质期有效期难以控制;

3.三个仓库都在异地,库存信息不能及时共享。

4.客户、供应商多,业务往来频繁,部门间信息不共享,导致应收款难于控制、订单执行情况难于跟踪;

5.内部管控机制不明确,人员职责划分不清晰,造成内控难;

6.管理层不能及时得到各种数据和报表,经营决策难。

突破瓶颈

经过仔细研究分析,发现问题的根源在于公司内部信息共享机制不健全,各部门之间的业务协调关系仍然是一个个信息孤岛,数据相对独立。这让宋总萌发了用信息化软件来解决这一切,于是她在众多信息化产品中择了畅捷通T+产品。

选定产品以后,梅香园宋总直接负责整个项目上线工作。为了快速达到管理目标,宋总召集财务部、采购部、销售部、库房的相关人员,统一思想,明确目标。实施过程中遇到几个非常棘手的问题。

其一物料编码不统一

原来在手工记帐时,物料编码不统一,时有一物多码的现象,经常靠有经验的库管人员来区分。大家一致认为,首先要统一编码规则,这样可以防止以后工作中的混乱,方便了每个人。经过仔细讨论过后有了这种统一的标准,我们也很快的把存货档案全部导入,这使得项目进度大大加快。

其二物料种类繁多

但是,由于公司的物料种类繁多,如何保证数据的准确性,成了大家遇到的第二个难题。为此,宋总带领大家,连续加班3天,进行盘点和统计,终于做出了准确的盘点表。

其三行业特性设定

实施过程中遇到的另一个问题,就是行业特性的问题。由于使用了条形码和多单位,条形码又是唯一的,在实际中他们的产品包装和单包的条形码是一样的,但是同一个条形码只能设在一个单位上,T+中的自定义项,可以很容易满足这种需求,也使得项目得以顺利进行。

在高层领导的关注,和业务骨干的努力下,经过2个星期的努力,T+在梅香园成功上线。

应用效果:

到目前为止,软件已经在梅香园运行近半年时间,取得了明显效果。公司库存降低了20%,并且再没有出现过缺料情况,公司管理人员需要的报表,在系统中随时可以看到。公司宋总幽默地说:信息化建设让我们的企业员工又可以有时间收菜了。

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