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信息化照亮光阳蛋业的阳光之路

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2019/3/15     浏览次数:    

引子:光阳蛋业总部位于福州市核心商业区的杨桥东路11号中闽大夏B座16楼,距“福州东百”100米,与“三坊七巷”仅一墙之隔。总部设管理服务中心,下辖人力资源、财务管理和综合服务三个部门,秉承正气、包容、谦和之品质,务实、高效之间作风,前瞻、创新、共赢之意识,尽心尽职为公司和广大消费者服务。

企业介绍

光阳蛋业创始于1995年,是专业生产禽蛋、禽蛋制品的经济实体,现有福建福清、江西进贤、湖北监利三个专业蛋品加工厂,年加工蛋品能力6万吨,带领4250户蛋农,饲养蛋禽350万羽,成为农业产业化国家重点龙头企业、全国农产品加工业出口示范企业、国家蛋品加工技术研发分中心、世界蛋品协会(IEC)会员,“光阳”商标被认定为中国驰名商标。

光阳蛋业秉持“安全、优质”的产品理念,融汇中国传统加工工艺和现代食品加工科技,生产出的“光阳”牌系列蛋品,不仅畅销国内,多年保持着与沃尔玛、麦德龙、家乐福等国际大卖场良好合作关系,还远销美国、加拿大、日本、韩国、南非、欧盟、香港等20几个国家和地区,出口量居同类产品第一。

光阳人以“振兴中国蛋品产业,带领农民增收致富”为己任,积级推进农业产业化模式,为中国蛋品走向世界而不懈努力。

发展倍速 瓶颈显现

“我们企业的产值以40%的速度递增,在这个高速度背后我们也面临着任何一家高速发展的企业可能会遇到的问题。我们的库存、应收反映速度都比较慢,导致企业与上下游客户、供应商之间的明细业务情况看不出来。”光阳蛋业财务部王经理对我们说。

虽然光阳蛋业目前在全国蛋品加工行业中综合实力位列三甲,但是做为多年从事财务分析工作的王经理也还是显得忧心重重。做为蛋品加工行业原料的鸡蛋或鸭蛋在生产加工过程中是极易破损的,并且这种破损很难监控,这无形中就增加了企业投入原料的成本;同时,从采购、生产、到销售每个供应链环节也都会产生问题。今天采购进来是多少斤蛋,要转换成枚,如果搞不清计量单位之间的变换关系就会直接影响成本的核算;由于每个产品包装材料的配置都不相同,造成每个单位的包装成本不一样,直接造成产品成本也在等着变化。王经理告诉我们,蛋品加工行业附加值很低,原材料材料领用复杂,产值是3个亿就要有4个亿枚的原料蛋面临领用,以手工记录进出,工作量大的惊人。材料领用时要去仓库里去查,采购去仓库看剩多少,订单要下多少,这样后续才确定备货以及采购计划的量是多少。这就造成信息滞后,在一定程度上就会影响生产。

业务量和管理复杂程度已经翻倍增长,在日常开单、凭证处理、报表查询、统计分析上都已经严重超出了手工管理模式下的操控极限。

以前企业规模小的时候,偶尔靠人工记忆还是能进行的,但是随着今天企业的发展,已经无法再靠人为来进行回忆了,所以需要一套能实现自动时时、预警功能的系统,将以往的“人找事”改变成“事找人”。光阳蛋业公司的高层非常重视企业的信息化建设,在早些年就使用过一套信息化软件来管理企业。近年来,因为企业业务模式和管理需求的不断变化和提高,原有信息化系统已经无法跟上光阳现在的发展了,在多处地方暴露出问题、病弊。

光阳在逐渐拓展自己全新的业务经营模式,由原来的超市直销、经销商分销慢慢拓展出了全新的专业客户与专业市场。大家广为熟知的美心月饼和味千拉面新近也被光阳拓展为长期合作伙伴。事业上更上层楼,要求管理水平也能与之相匹配。

企业管理更上层楼

在这样的环境下,原有的软件已经跟不上企业发展而产生的新管理需求,原来管理模式下的管理就显得力不从心了,如由于日常工作量大,成本数据在现有系统里面误差较大,无法提供正确的核算数据;公司需要向部门下达考核指标,统计、分析、核算部门的相关情况,现有系统也无法提供支持。

企业规模发展相当迅猛,原有的管理模式已不再适用,所以必须加强信息化上的建设。

于是在2009年,公司管理层通过多轮验证、考核,最终决定使用畅捷通企业管理软件。同时在对本次畅捷通企业管理软件的使用上,进行了项目目标的确定,主要着眼于以下四方面:降低库存积压、完善内控体系、提高核算效率及准确性、提高资金使用率。

光阳公司自上而下的员工都积极地参与到此次新系统上线中,为了在企业内部创造出ERP实施的良好氛围,公司建立了公告板制度,通过公告板,把项目的进展情况予以列示,为信息化在光阳的快速交付创造了良好的条件。

信息化效益突显

经过双方半年左右的不懈努力,畅捷通管理软件的效果逐渐显现,原来库存的现存量需要一周左右的时间才能盘清,数据还不一定精确,现在可以做到实时清楚,货一旦进来了,相关人立刻就会看到数据,实现了事找人的工作平台,这是对光阳蛋业公司发展壮大必不可少的信息沟通。

在使用软件后,可用量、现存量查询非常方便,现存量查询迅速代表着库存下降,用专业的名词输入进去,如果专业名词不懂可以查类别,类别不懂可以查车间,这样就把配件整个归类的很好,保证仓库里有的绝对不会再买。

成本计算方面,原来人为参与的统计量非常大,要求的品种也非常细,给财务部门的工作带来了很大的不便。现在通过畅捷通管理软件成本模块,实现了对企业不同存货、不同仓库按照不同的核算方式来进行核算,有品种法、分批法等等,每到月底成本自动计算单总能非常快速的核算出企业成本项目里面的材料成本、人工费用、制造费用情况。

“第一,数据准确,速度快,能进行数据的汇总;第二,可以及时反映企业运营情况,以汇总过的数据进行分析,为经营提供决策依据,使企业利润最大化,对整个企业的效率都增加。这就是看不见的利润。如果不用软件,经营情况如何,难点在哪里自己心里都没数,那一切也就不用讲了。”财务王经理兴致勃勃地和我们说着畅捷通企业管理软件带给企业的全新管理体验。

使用畅捷通企业管理软件能同时也解脱财务人员日常的琐事,众所周知,财务的琐事很多的,软件能使财务人员腾出时间来做更有价值的事情。光阳蛋业财务王建清经理愉悦地说,“打个开玩笑的比喻,现在核算成本就是一按纽的事了!”

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